Une lettre de motivation manuscrite ne s’écrit que si l’annonce ou l’employeur la demande : c’est lui qui choisit le format de la candidature, et sans consigne une lettre tapée à l’ordinateur convient. Quand elle est exigée, rédigez d’abord un brouillon, faites-le relire, puis recopiez-le au stylo sur une feuille blanche, en une seule page et sans rature. Gardez une photocopie avant l’envoi. Le recruteur cherche un texte lisible, sans faute, qui répond à son offre.
Quand une lettre de motivation manuscrite est-elle demandée ?
Uniquement lorsque l’employeur l’écrit noir sur blanc : dans l’annonce, dans la réponse à une candidature spontanée, sur sa page recrutement ou au téléphone. Le Code du travail ne limite pas votre choix de format, mais ce qu’un recruteur peut vous demander : les informations réclamées à un candidat doivent avoir un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé (article L1221-6).
Les annonces sont parfois télégraphiques. Quand elles réclament « manuscrite lettre de motivation » ou « lettre manuscrite », seule la lettre est concernée : le CV reste tapé, sauf mention contraire. Voici comment trancher selon la consigne.
| Ce que dit l’annonce | Ce que vous envoyez |
|---|---|
| « Lettre manuscrite » ou « candidature manuscrite » | Une lettre entièrement écrite à la main, postée, ou scannée si l’employeur accepte l’envoi numérique |
| « Lettre de motivation », sans autre précision | Une lettre tapée, enregistrée en PDF si la candidature se fait en ligne |
| Aucune consigne, candidature spontanée | Une lettre tapée, plus simple à relire et à transmettre |
| Un doute sur le format | Un appel ou un courriel de deux lignes pour demander ce qui est attendu |
Poser la question n’a rien de gênant : elle montre que vous avez lu l’annonce de près.
Lettre de motivation manuscrit ou manuscrite : quel accord ?
On écrit « lettre de motivation manuscrite », parce que l’adjectif s’accorde avec « lettre », un mot féminin. « Manuscrit » reste au masculin avec un mot masculin : un CV manuscrit, un courrier manuscrit. L’ordre des mots ne change rien au sens, et « lettre manuscrite de motivation » désigne exactement la même pièce.
À lire aussiBilan de compétences en ligne : découvrez ses avantages et comment en bénéficierComment rédiger une lettre manuscrite de motivation, étape par étape ?
Commencez par un brouillon tapé à l’ordinateur. Il vous permet de corriger sans recommencer, de mesurer la longueur et de le montrer à un proche. France Travail conseille de se relire plusieurs fois et de faire relire sa lettre par une autre personne, car les correcteurs automatiques ne suffisent pas, et une lettre qui contient des fautes peut être écartée rapidement. Le même organisme demande une lettre d’une seule page, aux paragraphes aérés, organisée en trois temps : ce que vous savez de l’entreprise, votre profil appuyé sur des exemples, ce que vous pouvez lui apporter. Le contenu doit être différent pour chaque candidature.
Une page manuscrite contient environ 200 mots, soit une vingtaine de lignes en écriture moyenne. Voici une trame à adapter, avec vos propres faits à la place des crochets :
Madame, Monsieur,
Votre annonce du [date] pour le poste de [intitulé] a retenu mon attention, car [raison précise liée à l’entreprise : son activité, un projet, une valeur].
Depuis [durée], j’ai [expérience ou formation concrète], où j’ai [action menée et résultat]. Cette expérience me permet de répondre à [exigence 1 de l’annonce] et à [exigence 2].
Je souhaite aujourd’hui mettre ce savoir-faire au service de [entreprise], notamment pour [mission du poste]. Je me tiens à votre disposition pour un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Côté matériel, une feuille blanche A4 non lignée suffit, avec une feuille lignée glissée dessous pour que les lignes restent droites. Prenez un stylo à encre noire ou bleu foncé qui ne bave pas, et évitez le feutre et le correcteur. Vos coordonnées vont en haut à gauche, celles du destinataire à droite, puis la date et l’objet.
À lire aussiCEF Learning : avis sur l’école, inscription et espace élèveQuelle organisation prévoir avant la date limite ?
Comptez quatre jours, par exemple pour une date limite fixée au vendredi : le brouillon tapé le lundi, la relecture par un proche le mardi, la recopie au propre le mercredi, l’envoi avec suivi le jeudi. Vérifiez si la date limite s’entend à l’envoi ou à la réception. Si une rature ou une tache apparaît sur la dernière ligne, recommencez la page : une copie propre vaut mieux qu’une lettre corrigée.
Quelles erreurs font écarter une lettre manuscrite ?
Une écriture minuscule ou trop penchée, des lignes qui montent ou descendent, des mots coupés en fin de ligne et des ratures gênent la lecture. Les fautes d’orthographe pèsent plus encore, puisque rien ne les souligne en rouge pendant que vous écrivez. Enfin, une lettre recopiée d’un modèle sans adaptation se repère vite : citez le poste, l’entreprise et un élément précis de l’annonce.
Comment envoyer une lettre de motivation manuscrite par mail ?
Si l’employeur accepte l’envoi numérique, scannez la lettre à plat, ou photographiez-la en pleine lumière, sans ombre et bien cadrée. Enregistrez le tout dans un seul fichier PDF, nommé par exemple « Nom-Prenom-lettre-motivation.pdf », puis ouvrez-le avant l’envoi pour vérifier que chaque ligne se lit sans effort. Le corps du courriel reste bref : le poste visé, deux phrases de présentation et la liste des pièces jointes. Si l’annonce demande l’original par la poste, envoyez l’original et conservez la copie.
La graphologie : un recruteur peut-il analyser votre écriture ?
Le Code du travail ne cite pas la graphologie, mais l’article L1221-8 encadre toute méthode d’aide au recrutement. Le candidat doit en être expressément informé avant sa mise en œuvre, les résultats obtenus sont confidentiels et la méthode doit être pertinente au regard de la finalité poursuivie, c’est-à-dire apprécier votre capacité à occuper l’emploi. Un employeur qui ferait analyser votre écriture doit donc vous le dire à l’avance. Si rien ne l’indique et que vous avez un doute, posez simplement la question au recruteur.
À lire aussiAvantages et inconvénients du métier de conseiller en insertion professionnelleQuestions fréquentes
Faut-il écrire la lettre à la main si l’annonce ne le demande pas ?
Non. Sans consigne, une lettre tapée est le choix le plus simple, et elle se lit mieux. Une lettre manuscrite que personne n’a demandée ne vous apporte rien de plus, surtout si votre écriture est difficile à lire.
Une lettre tapée avec une signature manuscrite est-elle acceptée ?
La signature à la main est normale au bas d’une lettre imprimée, mais elle ne remplace pas une lettre manuscrite. Si l’employeur l’exige, c’est tout le texte qui doit être écrit de votre main.
Le CV doit-il aussi être écrit à la main ?
Non, sauf mention expresse dans l’annonce. Le CV se présente tapé, sur une page, et la lettre manuscrite s’y ajoute.
Que faire si mon écriture est difficile à lire ?
Ralentissez, écrivez un peu plus gros que d’habitude et faites un essai sur une feuille de brouillon. Si le résultat reste pénible à lire, demandez à l’employeur s’il accepte une lettre tapée : la question est légitime et vaut mieux qu’un texte illisible.
Sources : Code du travail, articles L1221-6 et L1221-8 ; France Travail, « 10 astuces pour écrire votre lettre de motivation ».
